创立大会的会议记录：股份有限公司设立时，需召开创立大会，会议记录应详细记载创立大会的时间、地点、参会人员、决议事项等内容，作为公司设立的重要依据。例如，广州某股份有限公司在创立大会上，对公司的设立方案、章程草案等进行了讨论和表决，相关会议记录成为注册必备材料。

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注册地址必须是真实有效的商业用房地址，如写字楼、商铺、工业园区厂房等，住宅地址一般不能用于公司注册。注册时需提供地址证明材料，如房产证复印件、租赁合同等。若暂无合适的实际办公场地，也可选择使用虚拟地址注册，但虚拟地址仅用于工商注册登记，不能作为实际办公场所。虚拟地址通常由专业的商务秘书公司提供，其优势在于成本较低且办理手续相对简便。在选择代办机构时，企业需要注意几个关键因素。首先，机构的合法性和信誉度是首要考虑的因素。选择有良好口碑和合法资质的机构，可以减少很多不必要的麻烦和风险。其次，要了解机构的收费标准和服务内容，确保其符合企业的需求和预算。最后，建议企业在签订合同前仔细阅读条款，必要时可寻求法律专业人士的意见。

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以东莞为例，代办营业执照的费用大致分为以下几个部分： 服务费：这是代办公司收取的主要费用，通常按照企业规模和需求来计算。一般来说，小型企业的费用相对较低，而大型企业或特殊行业的企业费用会相应增加。 材料费：企业在办理营业执照过程中需要提供一系列材料，如身份证明、公司章程、股东信息等。这部分费用取决于所需材料的多少和复杂程度。

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申请注册一家公司所需的费用因公司类型和注册流程的不同而有所差异。